Podlaskie Stowarzyszenie Rozwoju Dzieci i Młodzieży ANDY

Polityka Ochrony Małoletnich „ANDY”

1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejsza Polityka Ochrony Małoletnich (dalej: „Polityka”) określa zasady zapewnienia bezpieczeństwa dzieci i młodzieży uczestniczących w zajęciach, obozach, koloniach i zawodach organizowanych przez Podlaskie Stowarzyszenie Rozwoju Dzieci i Młodzieży „ANDY”.
  2. Celem Polityki jest zapobieganie przemocy fizycznej, psychicznej i seksualnej wobec dzieci oraz stworzenie bezpiecznego i przyjaznego środowiska sportowego.
  3. Celem Stowarzyszenia jest zapewnienie przyjaznego i bezpiecznego środowiska dla fizycznego i psychicznego rozwoju dzieci i młodzieży oraz wspieranie ich rozwoju poprzez sport.
  4. Stowarzyszenie nie toleruje żadnych form przemocy – zarówno ze strony dorosłych wobec dzieci, jak i pomiędzy dziećmi. Każda forma agresji, przemocy fizycznej, psychicznej, słownej czy wykluczenia będzie podlegać reakcji i odpowiednim procedurom.
  5. Polityka obowiązuje wszystkich członków Stowarzyszenia, trenerów, instruktorów, wolontariuszy, pracowników oraz osoby współpracujące przy organizacji zajęć i wydarzeń.

2. Definicje

  1. Małoletni – osoba poniżej 18 roku życia biorąca udział w zajęciach i wydarzeniach organizowanych przez Stowarzyszenie.
  2. Rodzic/opiekun prawny – osoba sprawująca władzę rodzicielską lub opiekę prawną nad małoletnim.
  3. Trener/instruktor – osoba prowadząca zajęcia sportowe, posiadająca kwalifikacje i uprawnienia do pracy z dziećmi.
  4. Osoba odpowiedzialna za Politykę – wyznaczony przez Zarząd członek Stowarzyszenia, do którego zgłasza się wszelkie naruszenia.

3. Zasady bezpiecznego kontaktu z małoletnimi

  1. Trenerzy i instruktorzy traktują dzieci z szacunkiem, dbając o ich godność i dobrostan.
  2. Zabronione są: przemoc fizyczna, psychiczna, słowna, poniżanie, wyśmiewanie, dyskryminacja, a także wszelkie formy wykorzystywania seksualnego.
  3. Kontakt fizyczny między trenerem a dzieckiem jest dopuszczalny wyłącznie w zakresie niezbędnym do:
    • pokazania techniki lub skorygowania postawy,
    • zapewnienia bezpieczeństwa podczas ćwiczeń i sparingów,
    • udzielenia pomocy medycznej.

Kontakt taki powinien odbywać się w sposób profesjonalny, z poszanowaniem granic dziecka i przy zachowaniu zasad kultury osobistej.

  1. Trenerzy nie powinni pozostawać sam na sam z dzieckiem w zamkniętym pomieszczeniu, chyba że jest to konieczne (np. udzielenie pomocy medycznej) i możliwie krótkotrwałe.
  2. Komunikacja z dziećmi odbywa się w sposób jasny i adekwatny do ich wieku i rozwoju.

4. Organizacja zajęć, obozów i wyjazdów

  1. Wszystkie zajęcia odbywają się w obiektach zatwierdzonych przez Zarząd Stowarzyszenia.
  2. Podczas obozów, kolonii i wyjazdów na zawody:
    • zapewnia się odpowiednią liczbę opiekunów w stosunku do liczby dzieci,
    • opiekunowie są dostępni dla dzieci przez cały czas trwania wyjazdu,
    • obowiązują zasady wspólnego zakwaterowania – dzieci i dorośli mają oddzielne pokoje,
    • każda niepokojąca sytuacja (uraz, konflikt, naruszenie granic) jest niezwłocznie zgłaszana kierownikowi wyjazdu.
  3. Rodzice/opiekunowie są wcześniej informowani o programie wyjazdu, zasadach bezpieczeństwa i mają obowiązek wypełnić kartę zdrowia dziecka.

5. Ochrona danych i wizerunku

  1. Dane osobowe dzieci i rodziców są przetwarzane wyłącznie w celu realizacji działalności statutowej Stowarzyszenia, zgodnie z RODO.
  2. Publikacja wizerunku dziecka (np. zdjęcia z treningu, zawodów) jest możliwa wyłącznie za pisemną zgodą rodzica/opiekuna.

6. Procedura zgłaszania nieprawidłowości

  1. Każdy, kto zauważy sytuację mogącą świadczyć o krzywdzeniu dziecka, ma obowiązek zgłosić to:
    • osobie odpowiedzialnej za Politykę,
    • a w przypadku podejrzenia przestępstwa – odpowiednim organom (policja, sąd rodzinny, ośrodek pomocy społecznej).
  2. Zgłoszenia są rejestrowane i rozpatrywane w sposób poufny.
  3. Dziecko i rodzic mają prawo do zgłoszenia skargi lub nieprawidłowości bezpośrednio do Zarządu Stowarzyszenia.

7. Weryfikacja osób pracujących z dziećmi

  1. Każdy trener, instruktor, opiekun i wolontariusz składa oświadczenie o niekaralności oraz jest sprawdzany w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.
  2. Stowarzyszenie nie zatrudnia ani nie dopuszcza do pracy z dziećmi osób, wobec których istnieją przeciwwskazania prawne.

8. Edukacja i informowanie

  1. Trenerzy i opiekunowie są regularnie informowani o zasadach Polityki i zobowiązani do jej przestrzegania.
  2. Rodzice/opiekunowie mają dostęp do Polityki (na stronie internetowej i w siedzibie Stowarzyszenia) i potwierdzają zapoznanie się z nią przy zapisie dziecka.
  3. Dzieci są w sposób przystępny informowane o swoich prawach, zasadach bezpieczeństwa i możliwościach zgłaszania problemów.

9. Postanowienia końcowe

  1. Polityka Ochrony Małoletnich wchodzi w życie z dniem jej przyjęcia przez Zarząd Stowarzyszenia.
  2. Dokument jest poddawany przeglądowi nie rzadziej niż raz na dwa lata i może być aktualizowany w zależności od potrzeb oraz zmian w prawie.
Polityka Ochrony Małoletnich ANDYPobierz